انتخاب نرم افزار بر عهده ی حسابداره یا کارفرما ؟

این ویدئو به یکی از اختلافات رایج میان حسابداران و کارفرمایان می‌پردازد: اینکه انتخاب نرم‌افزار حسابداری شرکت بر عهده چه کسی است. از یک سو، نرم‌افزار حسابداری جزو دارایی‌های شرکت محسوب می‌شود و هزینه خرید آن را کارفرما یا مدیرعامل پرداخت می‌کند؛ از سوی دیگر، حسابدار اصلی‌ترین استفاده‌کننده از این نرم‌افزار است و کیفیت و امکانات آن مستقیماً بر عملکرد روزانه او تأثیر می‌گذارد.

در این دیدگاه، تأکید می‌شود که اگر قرار باشد یکی از دو طرف نقش پررنگ‌تری در انتخاب نرم‌افزار داشته باشد، آن طرف حسابدار یا مدیر مالی است؛ زیرا دانش تخصصی لازم برای ارزیابی امکانات، گزارش‌ها، کاربری و قابلیت‌های نرم‌افزار را دارد. بسیاری از مدیران و کارفرمایان دانش فنی و مالی کافی برای مقایسه نرم‌افزارها ندارند و ممکن است صرفاً تحت تأثیر تبلیغات یا ارائه‌های فروش قرار بگیرند.

راهکار پیشنهادی این است که کارفرما ابتدا بودجه مشخصی برای خرید نرم‌افزار تعیین کند و سپس حسابدار یا مدیر مالی با توجه به نیازهای واقعی شرکت، بهترین گزینه را در آن بازه قیمتی انتخاب و پیشنهاد دهد. همچنین حسابدار باید در انتخاب نرم‌افزار نگاه حرفه‌ای داشته باشد و صرفاً راحتی شخصی خود را ملاک قرار ندهد، بلکه نرم‌افزاری را انتخاب کند که در بلندمدت پاسخگوی نیازهای شرکت باشد؛ زیرا نرم‌افزار در شرکت باقی می‌ماند، اما ممکن است حسابدار در آینده از مجموعه جدا شود.